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Se você presta serviços para empresas internacionais, a emissão de nota fiscal de exportação de serviços é obrigatória. E para garantir a legalidade da operação, é necessária a emissão de uma invoice para comprovação do serviço prestado.

Os documentos servem para comprovar a legalidade da operação e garantir que seus recebimentos estejam em conformidade fiscal.

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Dois documentos, duas funções

Invoice (fatura comercial)

• Documento para o cliente estrangeiro
• Pode ser em inglês ou outro idioma
• Serve para ele pagar você
• Comprova o serviço para operação de câmbio
• Você pode automatizar essa emissão com a TechFX

Nota fiscal brasileira

• Documento obrigatório no Brasil
• Sempre em português
• Serve para você estar legal com a Receita Federal
• Declara a exportação de serviços

Por que preciso dos dois? A invoice é para o mundo lá fora te entender e pagar. A nota fiscal é para o Brasil não te multar. Simples assim.

E se eu não emitir a nota fiscal? Multa de até 300% do valor da operação. Ou seja: prestou serviço de R$ 10.000? Pode pagar R$ 30.000 de multa.

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Quando emitir a NF: duas estratégias

Consulte sua contabilidade para discutir a melhor estratégia para seu caso.

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Estratégia 1: emitir ANTES do câmbio (conversão)

Como funciona:

1. Presta o serviço
2. Emite nota fiscal usando PTAX do dia
3. Recebe o pagamento e converte depois

Cálculo: Montante em moeda estrangeira ÷ PTAX = Valor em reais para a nota

Vantagem: Você define o valor da nota fiscal antes de saber exatamente quanto vai receber em reais

Mais previsibilidade para planejamento tributário

Desvantagens: Precisa contabilizar variação cambial como receita/despesa financeira

Pode gerar trabalho contábil adicional

Exemplo prático:

• Serviço: US$ 2.000
• PTAX do dia da nota: R$ 5,00
• Nota fiscal: R$ 10.000
• Câmbio real depois: R$ 5,10
• Recebeu: R$ 10.200
• Diferença: R$ 200 (vai para receita financeira)

Como contabilizar diferenças:

• Valor recebido maior: registre como receita financeira de câmbio
• Valor recebido menor: registre como despesa financeira

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Estratégia 2: emitir DEPOIS do câmbio

Como funciona:

1. Presta o serviço
2. Recebe o pagamento
3. Faz o câmbio
4. Emite nota com valor exato recebido

O contrato de câmbio traz o valor exato recebido em reais - esse será o valor usado para a nota fiscal.

Vantagem: Valor da nota fiscal = valor recebido. Sem variação cambial para se preocupar. Processo mais simples e limpo

Desvantagem: Você só sabe o valor da nota fiscal depois de receber e converter

Você precisará fazer câmbios parciais e emitir uma nota para cada. Exemplo: recebeu US$ 5.000, converteu US$ 2.000 (dólar a R$5,00) hoje → emite nota de R$ 10.000. Converte o resto depois → emite outra nota.

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<aside> <img src="notion://custom_emoji/a1c010db-280b-43ee-bfe9-236eca1812a8/26538f51-c47b-80ca-9873-007abd8d2af7" alt="notion://custom_emoji/a1c010db-280b-43ee-bfe9-236eca1812a8/26538f51-c47b-80ca-9873-007abd8d2af7" width="40px" />

Passo a passo da emissão

1. Gere a invoice primeiro

Template básico de invoice:

• TO: [Dados do cliente]
• FROM: [Seus dados]
• SERVICE: [Descrição do que fez]
• AMOUNT: US$ [valor]
• PAYMENT TO: [Dados bancários TechFX]

Você pode usar um gerador de Invoice como o que o Lucas Faria (dev na gringa) - parceiro e cliente TechFX - criou: https://www.nagringa.dev/gerador-de-invoice

Ou, caso você seja nosso cliente, pode automatizar esse processo na plataforma.

2. Acesse o sistema de emissão de notas fiscais

Entre no site da prefeitura ou sistema autorizado para gerar a nota fiscal eletrônica.

Principais sistemas:

• São Paulo: NFE.PREFEITURA.SP.GOV.BR
• Rio de Janeiro: CARIOCA.RIO.GOV.BR
• Outras: Procure "nota fiscal eletrônica" + nome da sua cidade

Não tenho certificado digital: Você PRECISA ter um certificado digital para emitir nota fiscal eletrônica. Custa entre R$ 150-400/ano e vale para todas as suas notas.

3. Preencha os dados do prestador e tomador

Seus dados:

• CNPJ, razão social, endereço

Cliente (tomador):

• Nome da empresa
• Endereço completo no exterior
• IMPORTANTE: Marque "Exterior" na localização

4. Detalhe o serviço prestado

• Descrição clara do que foi feito
• CFOP: 7.949 (código para exportação de serviços)
• Valor em moeda estrangeira

5. Calcule e informe o valor em reais

Como converter para reais?

• Se emitindo antes do câmbio: Use PTAX do dia (consulte no site do Banco Central)
• Se emitindo depois: Use o valor que realmente recebeu em reais

6. Preencha informações adicionais

No campo "Dados Adicionais" coloque:

• Número da invoice
• Data da prestação do serviço
• "Operação de exportação - Art. 15-B, Decreto 6.306/2007" (para garantir isenção de IOF)

7. Finalize a emissão da nota fiscal

Revise atentamente todas as informações, confirme e emita sua nota fiscal.

Importante: Tenha sempre uma cópia para registro.

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Vantagens da TechFX para sua documentação

✅ Gera invoices automaticamente na plataforma

✅ Contratos de câmbio detalhados para cada operação

✅ Isenção de IOF destacada nos documentos

Contador especializado vale a pena? SIM. Um contador que entende de exportação de serviços vai:

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